#3 『日比谷オフィスページ』リニューアル案を元にディスカッションを行いました。 in クラスメソッドxアノテーションxネクストモード 3社合同Notion交流会 #notion

クラスメソッドグループ合同 Notion交流会

#Notion

しんや

2023.09.11

この記事は公開されてから1年以上経過しています。情報が古い可能性がありますので、ご注意ください。

2023年09月06日(水)、クラスメソッドxアノテーションxネクストモード3社による『Notion共有会』の第3回社内イベントを開催しました。

前回第2回開催内容はこちらを参照：

第3回の開催内容は、上記の第2回の内容を踏まえた"続編"イベントとなっております。当エントリでは、その開催内容についてざっくりではありますが紹介したいと思います。

開催の経緯

前回第2回では、現在クラスメソッド社内で展開しているNotionにおける、日比谷オフィスの総務的的手順をまとめたページ集(日比谷オフィス仕様ページ)が抱えている問題を解消、解決、改善すべく

「ページを利用しているメンバー＝社員からの声を集め」
「ページの作成・管理を行う総務チームメンバーの方々からも抱えている課題・問題、要望をヒアリングし」
「それらの情報を踏まえて改善アイデアについてディスカッションする」

という取り組みを行いました。詳細については上述の「第2回」開催内容レポートを御参照ください。

この第2回の開催内容を踏まえ、「有意義なディスカッションが出来たので、早速それを踏まえたリニューアル案を作成して見てもらおう、色々フィードバックをもらおう！」と直後に決まったのが今回の第3回開催内容となりました。

ちなみにリニューアル案Notionページの作成はネクストモードの町野さん、南さんに準備頂きました。ありがとうございます！

開催レポート

今回はより多くの人に活動を見てもらいたい、活動を周知したいという思いもあり、「オンライン(Google Meet)とオフライン(日比谷オフィス)のハイブリッド開催」「昼休みの時間帯(12〜13時)に開催」という方式を採ってみました。日比谷オフィスではお昼時になるとカフェスペースに皆集まりだして歓談をしながら昼飯を食べるのが定着しています。またリモートの場合でも基本的に昼飯はこの時間帯に取ることが一般的でもあるので「休憩して寛ぎながら発表内容を見てもらえれば」という思いもありました。

この作戦が功を奏したのか、オフライン(日比谷オフィスカフェスペース)では50名近く、オンライン(Google Meet)でも50人近く＝合わせて100名近くの方々にこの日の発表内容を見て頂く、認識して頂くことが出来ました。内容やタイミングにもよりますが、1つの開催形式としては有効な形であるなぁと認識した次第でした。お集まり頂いた皆様、ありがとうございました！

(※イベント風景：日比谷オフィス26階カフェスペース。)

前提条件の共有

プレゼン本編(リニューアル案Notionページの紹介)に先立って、日比谷オフィス仕様の現行ページに関する課題の共有がkankanさんからありました。

この辺りの情報は、現行ページに対する利用ユーザー(＝Notionページを見る社員)からの意見をまとめたもの、また総務チームとして認識している課題や問題点を整理したものを改めて共有する形となりました。

リニューアル案プレゼン＆ディスカッション

そしていよいよ本編、リニューアル案となったNotionページのお披露目となりました。何枚かのスクリーンショットに分かれる形となりますがこんなかんじです！

Notionページのデザインに関するところについての発表も勿論ですが、どういう観点でページやデータのデザインをしたのかについても合わせてその意図の説明も入っておりました。

そして一通りの発表が終わった後は、オフライン会場・オンライン会場からそれぞれ気になったところ、疑問点や御意見等を踏まえてディスカッションを行っていきました。どちらの会場からも非常に参考になる、また示唆に富むコメントや御意見があがる形となり、非常に盛り上がったディスカッションとなっていたかと思います。この場を借りて、改めて御参加御観覧頂いた皆様に御礼を伝えたいと思います。ありがとうございます！

総括

締めの前には改めて、この改善案を踏まえて総務チームとして『改善が検討出来そうなところとそうでないところ』の分析をkankanさんから共有しました。

ここでは、カテゴリや内容を整理した上で

今回のリニューアル案を踏まえて改善していくことで解決する問題
今回のリニューアル案を踏まえたノウハウを活用していくことで解決出来そうな問題
解決策を新たに考える必要が出てくる問題

という形に分類することが出来た、というのが総括の要旨となりました。最後3つめについては今回のリニューアル案でカバー出来ているものではなかったので...という形ではありますが、これは見方を変えれば『抱えている問題が、今回とは別の方法で対応していく必要があるものだ、ということが分かった』という風にも捉えることが出来るのでいずれにしても大きく前進したのでは、と思っています。

前回と今回のNotion交流会で、大枠『リニューアルをすることで一定の改善効果は見込めそうだ』というのが関係者間(イベント運営＆総務チーム)で感触を掴むことが出来たので、今後はざっくりマイルストーンを設けつつ、リニューアル施策を実現していく方向で各方面と調整し、前へと進めることが出来ればと思っています。御協力頂いた皆様、ありがとうございました！

まとめ

という訳で、クラスメソッドxアノテーションxネクストモード3社による『Notion交流会』第3回目の開催内容ダイジェスト報告でした。

イベントの最後には次回第4回のイベント開催予告を行って締めました。次回はクラスメソッド社内における『私達の組織(部署/チームなど)で、Notionをこういう風に活用しています』というテーマで発表会を行う予定です。開催の折にはまた改めてダイジェスト報告をDevelopersIOでお届け出来ればと思います。